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Gestionnaire administratif, assistant de direction (h/f)

Vous aimez travailler dans des environnements dynamiques et remplis de défis ? Le domaine de la fibre optique vous intéresse ?

Vous êtes la personne que nous cherchons pour ftth fr SA, une co-entreprise de Groupe E, de l'Etat de Fribourg, de Gruyère Energie ainsi que d'IB-Murten, en qualité de :

Gestionnaire administratif, assistant de direction (h/f) 100%
Lieu de travail : Bulle

Dans cette fonction, vous assurez la préparation, l’organisation, la coordination, et la supervision des activités administratives dans un souci d’amélioration continue des méthodes de travail.

Vous gérez les activités opérationnelles de la société : facturation clients et fournisseurs, élaboration d’offres et de contrats, envoi d’appels d’offres et adjudications, gestion des heures et débours, des véhicules, des équipements, des prestations… Vous êtes également en charge de l’accueil téléphonique, de la correspondance (courriers et e-mails), des contacts et de la coordination avec les partenaires externes, et assurez la rédaction de procès-verbaux de séances. Vous soutenez les responsables de projets et les techniciens en vous assurant qu’ils soient à même de travailler efficacement. Vous produisez, suivez, réceptionnez et contrôlez des documents et des décomptes liés au déploiement et à l’exploitation des réseaux et mettez à jour différentes bases de données. Vous participez à la gestion des ressources humaines et aux processus financiers (reporting, controlling, imputations). Enfin, quelques tâches de traduction peuvent compléter votre cahier des charges.

Au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce complété par une formation HEG, vous avez d’excellentes connaissances dans le domaine administratif et opérationnel et avez au moins 5 ans d’expérience dans une activité similaire. De par votre intérêt pour les télécommunications, vous vous appropriez rapidement les processus liés à un domaine d’activité très technique. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et vous assimilez aisément le maniement de nouveaux logiciels. De langue maternelle française, vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles ; vos connaissances en allemand vous permettent de vous exprimer sans difficulté par oral et par écrit. Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, proactive, autonome, organisée et rigoureuse, faisant preuve de beaucoup de disponibilité et d’esprit d’équipe.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Frédéric Mauron, Directeur (026 352 65 82).

Intéressé(e)? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature, idéalement par voie électronique.

ftth fr
Ressources Humaines
Catherine Colliard
Rte de Morat 135
1763 Granges-Paccot
T+41 26 352 53 80
job@ftth-fr.ch

 
 
 

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